面接・面談は、当社の会議室・応接室など当社が指定した場所、または当社が承認したオンライン会議システムに限定して実施します。社員や求職者の自宅・宿泊先、車内、個室型の飲食店など、私的または閉鎖的な場所では一切行いません。実施は原則として就業時間内とし、開始時刻と終了予定時刻を事前にお知らせします。担当者の変更や複数名での対応をご希望の場合は、お申し出に応じて適切に対応します。

採用選考を目的とした飲酒、飲酒の強要、および社員と求職者が1対1で行う会食は禁止します。懇親会等を実施する場合は事前承認を必要とし、当社側は原則として2名以上で参加したうえで、目的・場所・時間を事前にお伝えします。ご参加は任意であり、不参加や途中退席を選考・評価において不利益に取り扱うことはありません。

求職者の皆さまへのご連絡は、当社のメールアドレス、採用管理システム、業務用電話、公式SNSアカウントなど、当社が指定した手段のみを使用します。社員が私用の電話番号・メールアドレス・SNSアカウントを用いて連絡することは禁止しています。連絡は原則として就業時間内に行い、緊急時を除き深夜・早朝・休日には行いません。また、選考やインターンシップの終了後に、業務上の必要がない個人的な連絡を行うことはありません。

お尋ねする内容は、職務遂行に必要な能力・経験・資格・勤務条件などに限ります。適性や能力に関係のない事項、性的または身体に関する事柄、交際状況、ご家族に関する私的な情報などを質問することはありません。回答を望まれない事項について、繰り返し回答を求めることもいたしません。評価は、あらかじめ定めた項目と基準に基づいて行い、担当者の私的な感情を反映させません。

実施にあたっては責任者と指導担当者を定め、日程・内容・相談窓口・緊急連絡先を事前にご案内します。指導担当者が参加者と長時間にわたり1対1となる状況は可能な限り回避し、私的な連絡先の交換や私的な集まりへの誘いは行いません。見学時には安全上の注意を事前に説明し、目的を超える作業に従事いただくことはありません。

お預かりした個人情報は、採用選考、実習等の運営、安全確保、相談対応など、あらかじめお示しした目的の範囲内でのみ取り扱います。

相談や苦情のお申し出、不適切な言動の拒否、事実関係の確認へのご協力を理由として、選考結果、内定、実習の評価その他の取扱いにおいて不利益を与えることは一切ありません。

求職者の皆さまと接するすべての社員に対し、ハラスメント防止、公正な採用選考、個人情報保護、相談を受けた際の初期対応に関する教育を実施します。採用に関わる業務を外部に委託する場合も、委託先に本方針と同等の対応を求めます。