個人情報保護方針｜株式会社ニチダイ

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法等の関係法令、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等を遵守します。

2. 利用目的

個人情報の収集にあたっては、あらかじめ利用目的を通知もしくは公表し、又はその利用目的を通知します。また、取得した個人情報を、ご提供者様の同意なく利用範囲を超えて利用することはありません。当社が取得した個人情報の利用目的は以下のとおりです。

当社が取り扱う商品・サービス等に関する案内、販売その他営業活動
各種お問い合わせへの対応
契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
個人情報を取得する際に明示した目的
株主様の個人情報については、株主様及び株式の管理業務、法定の権利行使・義務の履行、法令に基づく書面・記録・データの作成、及び各種連絡
当社の従業員・役員その他当社構成員の情報については、当社構成員の人事管理、安全管理及びこれらに関連する業務
入社を希望される方の個人情報については、採用、選考、各種連絡、人事管理その他これらに関連する業務
上記の目的に付帯する業務

3. 個人データの共同利用者及び第三者提供

当社が保有する個人データは、当社のみが利用することとします。ただし、次の場合はその限りではありません。

(1) 共同利用

ニチダイグループが取り扱う製品、サービス、技術、ノウハウ等を提供することを目的に、個人データをニチダイグループで共同利用することがあります。共同利用する者の範囲は次のとおりです。

ニチダイフィルタ株式会社
NICHIDAI (THAILAND) LTD.
NICHIDAI ASIA CO., LTD.
NICHIDAI U.S.A. CORPORATION
NICHIDAI SANSERA PVT. LTD.

共同利用する個人データの管理責任者：株式会社ニチダイ（経営管理本部　人事総務・IT部）

代表取締役社長　伊藤　直紀

(2) 第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合、お預かりした個人データを第三者に提供することがあります。

事前にご同意をいただいた場合
法令に基づき提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(3) 委託

当社は、個人データの取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、個人情報取扱規程その他の社内規程を整備し、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。その主な内容は以下のとおりです。

(1) 個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データを取り扱う従業者及びその取扱い範囲を明確にするとともに、取扱状況の確認及び記録、漏洩等が発生した場合の報告連絡体制の整備並びに定期的な点検、監査及び安全管理措置の見直しを行います。
(2) 従業者に対し、個人データの適正な取扱いに関する教育及び監督を行います。
(3) 個人データを取り扱う区域の入退室管理及び権限を有しない者による閲覧の防止、機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失の防止、持ち運び時の漏洩防止並びに個人データを復元できない方法による削除・廃棄等の措置を講じます。
(4) 個人データへのアクセス制御、利用者の識別・認証、アクセス権限及びアクセスログの管理、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視並びに個人データの通信・移送時における暗号化その他の措置を講じます。

5. 漏えい等発生時の対応

当社は、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に基づき監督官庁への報告及び本人への通知等、適切に対応します。

6. 保有個人データに関する事項

(1) 当該個人情報取扱事業者の名称

株式会社ニチダイ

(2) 保有個人データの利用目的

上記2の通り

(3) 保有個人データの開示等の手続き

(ア)．当社の保有個人データについて、利用目的の通知、情報内容の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供記録の開示、第三者提供の停止等を希望される方は、下記お問い合わせ窓口まで、お申し出ください。
なお、お申し出内容を対応することにより、法令違反となる場合、当社の業務に著しく支障を来たす場合、法令及び諸規定から対応の必要がないと判断される場合等ご要望にお応えできないことがあります。

(イ)．開示等の求めに際して提出いただく書面（様式）等

開示等の求めを行う場合は、次の請求書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入下さい。その上で、本人確認のための書類(B)、及びご本人の住所（ご本人等確認書類に記載の住所とさせていただきます。）を記載した返信用封筒(C)を同封の上、封書にて下記５、に記載の宛先までご郵送下さい。
代理人による請求の場合は、(A)～(C) に加えて(D)の書類も同封ください。
なお、利用目的の通知又は開示の求めの場合には、下記(C)記載のとおり822円分の切手を返信用封筒に貼付ください。

	送付必要書類
本人による請求の場合	(A)～(C)
代理人による請求の場合	(A)～(D)

(A) 当社所定の請求書

請求書式（ダウンロード）<PDF: 64KB>

(B) 本人確認のための書類〔※1 ご本人確認書類一覧をご参照ください〕

(C) 返信用封筒

ご本人の住所をご記入ください。
（本人又は代理人の確認書類に記載の住所とさせていただきます。）

(D) （代理人による請求の場合）

代理人確認書類につきましては以下のとおりです。

ア：委任による代理人の場合

(1) 委任状
(2) 委任状に押印されたご本人の印鑑証明書
(3) 〔ご本人確認書類一覧〕と同じ

イ：未成年者の法定代理人の場合（複数いる場合は全員分）

(1) ご本人の戸籍謄本
(2) 〔ご本人確認書類一覧〕と同じ

ウ：成年被後見人の法定代理人の場合

(1) 後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明書類
(2) 未成年者又は成年被後見人の法定代理権を証明する書類
(3) 〔ご本人確認書類一覧〕と同じ

なお、上記の書類については、代理人確認以外には利用せず、それぞれのご請求への対応完了後遅滞なく廃棄いたします。なお、ご返却はいたしかねますのでご了承下さい。

※1 (B)ご本人確認書類につきましては以下のとおりです。

〔ご本人確認書類一覧〕

以下のいずれかの書類を同封下さい。なお、ご本人のご氏名、ご住所の記載のある部分のコピーをお願いいたします。なお、現在のご住所と異なる場合は、ご転居の履歴のわかる住民票のご提出をお願いいたします。また、お手数ですが、本籍地等が記載されている運転免許証等の場合は、「本籍地」等の事項については除いてコピー願います。なお、マイナンバーカードは表面のみコピーしてください（個人番号が記載された裏面は不要です）。

下記の場合1点

マイナンバーカード（表面のみ）のコピー

運転免許証のコピー

在留カードのコピー

下記の場合2点

資格確認証のコピー

又は

パスポートのコピー

かつ

住民票（3か月以内発行）

又は

戸籍謄本（抄本）

※2 利用目的の通知、保有個人データ等の開示ができない場合でも、ご送付いただいた書類、郵便切手等はご返却できませんので予めご了承下さい。

(ウ)．手数料

利用目的の通知及び保有個人データ又は第三者提供記録の開示については、実費相当額の手数料をいただく場合があります。
手数料が必要となる場合は、事前にご案内いたします。

※訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供停止の請求については手数料はいただきません。

(エ)．回答方法

回答は、原則として書面又はご本人が希望された方法により行います。ただし、ご希望の方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難な場合は、書面により回答することがあります。

(オ)．取得した個人情報の利用目的

開示等の請求に際して取得した個人情報は、ご本人確認、請求内容の確認及び回答その他開示等の請求への対応のためにのみ利用いたします。
提出いただいた書類は、法令及び社内規程に基づき適切に管理いたします。

(4) 問い合わせ窓口

当社における保有個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
【会社名】株式会社ニチダイ
【窓口】人事総務・IT部
【連絡先】 0774-88-6311
【E-mail】

個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

個人情報の適正な取扱いに関する基本方針